各位導師及擬答辯的博士研究生:
我校研究生答辯管理工作啟用《吉林大學研究生教育管理信息系統(tǒng)》,凡答辯的研究生需要通過登陸系統(tǒng)審核自己的基本信息并提出答辯申請,學校將通過網絡對提出答辯申請的研究生進行答辯資格審查,并進行后續(xù)的答辯管理及學位授予工作。為保證答辯工作的正常進行,
現(xiàn)對2015年下半年研究生學位論文答辯工作安排如下:
一、
答辯的碩士研究生
、
博士研究生請在9月25日前核對本人的基本信息。具體步驟如下:
用用戶名(學號)和密碼登陸系統(tǒng)(網址為gim.jlu.edu.cn)
如果出現(xiàn)“您尚未通過成績審核”請咨詢院辦研究生秘書。
基本信息申請核對完成后可提交答辯申請及論文電子版。
以上信息的錄入,一定要準確詳細,不可漏添,因是網上登陸,研究生院有時間和程序控制,后期無法修改。
二、本學期博士學位論文提交分兩個階段:
(注:電子版為論文最終稿,包括封皮、目錄、參考文獻等,將各部分按裝訂順序存放于一個WORD文檔中,文件名為“學號+姓名”)
2.
通過檢測的博士研究生在9月25日前將電子版論文(電子版論文按照匿名格式,文中不能出現(xiàn)任何體現(xiàn)作者和導師的信息)提交到系統(tǒng)里,并于9月25日前將在學期間發(fā)表學術成果原件送交研究生秘書。由學院、研究生院審查合格后統(tǒng)一委托教育部學位與研究生教育發(fā)展中心以“雙盲”評審方式進行論文評審工作。
評審結果將電話通知各位研究生,通過評審的同學請打印7本論文(帶導師和作者姓名)送到院辦公室。外地研究生可將論文終稿電子版發(fā)至打印社,anqiyinwu@163.com 電話0431-85177854,由打印社裝訂好后送交院辦,費用自理。
三、
學位論文撰寫及裝璜規(guī)范
1
、論文裝訂格式見附件一,博士匿名論文要求:
(1)扉頁中作者姓名和指導教師姓名不得出現(xiàn);
(2)在文章任何部分,不得添加致謝等泄露作者或導師姓名的內容;
(3)攻博期間發(fā)表的學術論文及其他成果中不得標出姓名,只標明是第幾參加人或第幾作者即可。
2
、
博士、碩士研究生學位論文的簡裝封面統(tǒng)一采用白色布紋紙,制作格式請參照
附件。
3
、研究生學位論文的密級劃分為公開、秘密、機密、絕密四個等級,并實行研究生涉密論文學校審查制度。
四、欠費同學不能進入系統(tǒng)申請答辯,因此為了在規(guī)定時間內提交答辯申請,請欠費的同學盡快將所欠費用(學費或住宿費)交到
財務處。財務處收費地點:行政樓二樓繳費窗口,帶本人學號,刷卡現(xiàn)金均可。不能親自交款的同學可以
匯款至吉林大學賬戶,匯款后請通知研究生秘書,否則無法認領匯款。匯款需要較長的周期才能到賬,不建議大家采取這種方式交費。
戶名:吉林大學
開戶行:中國銀行長春前進大街支行
賬號:
160402501175
五、超期答辯的博士生同學(在學時間超過6年)需繳納超期培養(yǎng)費,5000元/半年,10000元/年。行政樓二樓財務處繳費窗口交款,現(xiàn)金刷卡均可。
六、擬參加本次答辯但未參加圖像采集的同學可以咨詢新華社長春分社(東中華路)進行圖像采集,采集時請攜帶二代身份證和學號。外地的同學可以咨詢當?shù)匦氯A社分社進行圖像采集。.
七、答辯結束后還有相關事宜請參照附件二、三,請通過答辯的同學認真閱讀按照要求完成。
請各位研究生嚴格按照以上規(guī)定的時間完成各項步驟,否則研究生院關閉網站,出現(xiàn)問題,后果自負。
東北亞研究院
2016
年8月30日
學位論文撰寫規(guī)范
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電子版照片提交辦法及要求
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博士答辯結束后需要做的事
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碩士答辯結束后需要做的事
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