校內(nèi)各單位：
為加強校園機動車輛管理，保障校園交通安全，維護正常的教學、科研和師生生活秩序，2014年第4次校長辦公會審議通過了《吉林大學校園門禁（車輛出入智能化管理）系統(tǒng)運營方案（試行）》，具體內(nèi)容見附件一。
為保證校園門禁（車輛出入智能化管理）系統(tǒng)（以下簡稱門禁系統(tǒng)）正常運行，學校決定在2014年4月1日至2014年4月20日期間集中辦理智能卡。集中辦卡期間，請各中層單位安排專人負責此項工作。門禁系統(tǒng)將于2014年4月下旬起正式啟動收費，所有車輛一律憑卡出入，未辦卡車輛均按臨時卡收費標準收取費用。教職工辦理的各類智能卡從2014年9月1日起開始計費。現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、門禁系統(tǒng)設置情況
目前，已經(jīng)在中心校區(qū)和南湖校區(qū)設置了門禁系統(tǒng)。其他校區(qū)（不含各附屬醫(yī)院）的門禁系統(tǒng)正在陸續(xù)建設中，預計將于2014年7月前設置完成。
本次門禁系統(tǒng)智能卡辦理在全校范圍內(nèi)組織開展。
二、門禁系統(tǒng)智能卡分類
門禁系統(tǒng)智能卡分為固定卡（月卡或年卡）、儲值卡和臨時卡三種。收費標準、對應人群和所需資料見附件二。
1.辦理各類智能卡時，請下載并填寫《吉林大學校園門禁系統(tǒng)智能卡申辦表》（附件三），并根據(jù)車輛類別不同提供相應資料。
2.固定卡（月卡或年卡）分別對應一個月或一年的有效期，到期后需辦理續(xù)費手續(xù)后方可繼續(xù)使用。
3.各單位可根據(jù)工作需要，憑《公務卡片申領表》 （附件四）領取公務卡片。公務卡片不屬于門禁系統(tǒng)智能卡，僅限用于接待校外來校辦理公務的人員，且在工作日工作時間段內(nèi)有效。
使用方法為校外人員進入校園時領取臨時卡，在辦結公務后，接待單位為來訪人員提供單位負責人簽字和填寫有車牌號碼的公務卡片，出門時將臨時卡和公務卡片一并校驗，免收費用。
三、辦卡形式
1.集中辦卡
2014年4月1日至2014年4月20日為集中辦卡期。
在此期間，請各中層機構安排專人在收取相關資料和費用，填寫《匯總表》（附件五）后，統(tǒng)一交后勤服務集團信息管理中心辦理審批手續(xù)（同時需要將附件五的電子版發(fā)送至hanbo@jlu.edu.cn），審批通過后發(fā)放智能卡。
2.零散辦卡
除上述時間段以外均為零散辦卡時間。
零散辦卡期間，校園門禁系統(tǒng)智能卡申辦人需自行攜帶有關證件到后勤服務集團信息管理中心辦理。
四、時間及地點
1.時間
集中辦卡期間，每天的8:30至16:00（法定節(jié)假日除外）。
零散辦卡期間，周一至周三的8:30至16:00（法定節(jié)假日除外）。
2.地點
（1）集中辦卡
中心校區(qū)東榮大廈會議中心一樓商務中心；
南湖校區(qū)綜合樓817；
如果中層單位辦卡數(shù)量較多，也可預約工作人員上門辦理。
（2）零散辦卡
中心校區(qū)北門門衛(wèi)室；
南湖校區(qū)綜合樓817。
3.聯(lián)系人：韓  波
4.聯(lián)系電話：85152335  15543112111
五、注意事項
1.固定卡（月卡和年卡）的有效距離為3-5米，車主可自行調(diào)整放置位置和角度，經(jīng)讀卡設備識別后，自動抬桿放行。
2.其他智能卡需要近距離刷卡，待欄桿升起后方可通行。
3.一車一桿，嚴禁尾隨。行經(jīng)校園門口時，請注意安全，保持安全距離，平穩(wěn)慢速通行。


                                                            校長辦公室     
                                                              保衛(wèi)處       
                                                            后勤服務集團    
                                                      二〇一四年三月三十一日